Si un individu très mal intentionné fait partie de l’association, de quelle manière iel peut nuire aux autres ?

Menace juridique

• Activité illégale
  • Prévention
    • discuter avant de lancer une nouvelle activité, notamment de si ça affecte le besoin de sécurité de certaines personnes
  • Guérison (si ça dérange)
    • la personne qui fait l’activité illégale arrête et “répare l’illégalité” (si possible)
    • la personne qui fait l’activité illégale s’en va
    • les personnes dérangées s’en vont
    • L’association se prend le procès puis se retourne contre la personne concernée
• Action illégale (par ex payer des choses perso avec la boîte)
  • Prévention (des erreurs de bonne foi)
    • avoir un espace où tout le monde peut poser des questions en cas de doute
  • Guérison
    • comptable qui vérifie
    • la personne qui fait l’activité illégale arrête et “répare l’illégalité” (si possible)
    • la personne qui fait l’activité illégale s’en va
    • les personnes dérangées s’en vont
    • l’association se prend le procès puis se retourne contre la personne concernée
• Contentieux légal avec d’autres personnes/structures en utilisant l’association
  • Prévention
    • discuter (lae membre + peut-être médiateur.rice.s) avec le tiers pour prévenir le procès
    • discuter avec d’autres personnes de l’association avant “escalade de la violence” pour essayer de s’accorder sur quoi faire et les conséquences pour l’association
    • ne travailler qu’avec des gens qui sont compatibles culturellement
    • sauf accord contraire avec les associés, les frais liés seront imputés sur le résultat de l’individu
  • Guérison
    • aller jusqu’au bout de l’action légale
    • sauf accord contraire avec les associé.e.s, lae membre prend à sa charge les frais lié à son contentieux

      À creuser : quelle est la responsabilité (ou possibilité d’exonération de resp) de l’association par rapport à l’action d’un·e membre ?

• Membre assigne aux Prud’hommes l’association
  • Prévention
    • respect du consentement de lae membre
    • discussion sur la subordination et le fonctionnement de l’Échappée Belle par rapport à l’absence de contraintes sur le travail, les horaires, la gestion de l’argent…
    • ne travailler qu’avec des gens qui sont compatibles culturellement
    • argent
      • clarifier comment on gère si pas assez de cash dans la boîte pour payer les salaires
      • tou.te.s suivre des indicateurs d’évolution de trésorerie
      • cesser les contrats avant problème de paiement
      • congés sans soldes
      • activité partielle
  • Guérison
    • aller jusqu’au bout de l’action légale
    • sauf accord contraire avec les associé.e.s, lae membre prend à sa charge les frais liés à son contentieux

Menace financière

• Un.e membre ne facture pas assez pour couvrir son salaire+frais
  • Prévention
    • discussion d’accompagnement
    • outil de prévisionnel de compta
    • outil pour savoir à tout moment quelle est ma tréso à titre perso parmi celle de la boîte
  • Guérison
    • pot commun/réserve
    • fin du salariat de la personne
    • travail partiel
    • congé sans solde
• Un.e membre prend un engagement financier (genre location matériel long terme/leasing) plus longtemps que sa présence dans la boîte
  • Prévention
    • ne pas s’engager pour trop longtemps
    • discussion collective préalable
    • bien lire/négocier la clause de résiliation
    • engagement à titre personnel plutôt qu’au titre de la boîte
  • Guérison
    • résiliation de l’engagement anticipée
    • transfert/vente de l’engagement à une autre structure
• Un.e membre pique dans la caisse
  • Prévention
    • mettre une limite supp aux virements et transactions CB (ex : 10K€ /jour)
    • outils qui récupèrent en temps réel les données du compte en banque et font des alertes etc.
    • ça passe sur le compte de résultat prévisionnel individuel
    • pouvoir associer chaque opération sur le compte à un émetteur (une CB /pers, un identifiant banque en ligne etc.)

    • choix de la banque : avoir en tête cet accès à qui a fait quelle transaction.

  • Guérison
    • comptable qui s’en aperçoit

Menace comptable

• Compta d’un.e membre non tenue, ou qui ne respecte pas les règles
  • Prévention
    • on le fait collectivement tous les quelques mois (à un moment compt’anar nous simplifiera la vie)
  • Guérison
    • si pas de justificatif, lae membre rembourse la dépense à la boîte
    • si ça dure, départ de la personne concernée
• Les déclarations sociales et fiscales sont mal faites ou en retard
  • Prévention
    • un cabinet se charge des déclarations et paiements pour toute la boîte et de la compta
    • le social est géré par l’outil Chèque Emploi Associatif
    • teaser : tout est géré par compt’anar

Menace sociale

• Le comportement d’un.e membre pose problème
  • Prévention
    • ne pas hésiter à donner son ressenti sur une situation avant que cela devienne répétitif et problématique, et si possible proposer une solution
    • prendre en compte les retours des membres et faire de son mieux pour activer les solutions proposées
  • Guérison
    • discuter avec la personne à propos de son comportement
    • la personne qui a un comportement problématique arrête ce comportement
    • la personne qui a un comportement problématique s’en va
    • les personnes qui trouvent que le comportement est problématique s’en vont