Liste d'arrivée nouvelleau membre
Dans ce document, on note les trucs qu’on sait que c’est cool de faire pour acceuillir un.e nouvelleau membre
Membre
- Lire ensemble les statuts et le journal de décision et discuter de tout ce qui peut gratter
- Risques et pouvoir
- Documenter l’ajout de la personne dans le journal de décision
- Rajouter la personne à l’org github lechappeebelle
- Rajouter la personne à l’alias mail coucou@lechappeebelle.team sur gandi.net
- Donner accès au compte en banque (Crédit Mutuel)
- Demander la création d’un compte utilisateur à la personne en charge du compte. À fournir : pièce d’identité, justificatif de domicile de moins de 3 mois, preuve que lae nouvelleau membre a bien rejoint l’association (pour l’instant journal de décision ?), email et numéro de téléphone.
- est-ce que la personne veut une carte bancaire ?
- Procédure de création de compte
Créer un compte
- Profils / Utilisateurs
- Créer un identifiant (faut que les personnes soient passer à la banque pour être liées au compte)
- sans pouvoir bancaire
- mot de passe par défaut lechappeebelle
Donner des droits
- Services / Gestion des pouvoirs et des autorisations
- Pouvoirs bancaires
- Sur une personne déjà avec le profil admin, menu, modifier le pouvoir
- Onglet “Mandataires”, ajouter un collaborateur, t’ajoute tout le monde
- Valider touuus les écrans
- Signer électroniquement (Sabine is ZE boss)
- Donner accès au Nextcloud commun
- Relation aux comptables
- Donner accès au Nextcloud des comptables (Humafin)
- Faire une visio de présentation avec les comptables
- Notes de frais :
- Donner les accès à https://mon-expert-en-gestion.fr/
- Montrer comment faire
Salariat
- Faire une déclaration URSSAF (Déclaration Unique d’Embauche ou un truc comme ça)
- Faire un contrat de travail ?
- Mutuelle Wemind :
- Rajouter la personne (vérifier s’eil n’a pas fait de simulation avant)
- Demander si elle veut avoir les enfants - conjoint.e déclaré.e.s aussi ?